Entidades participantes – VDM – EVA
Entidades Valesanas Argentinas – EVA – representadas en este acto por el Sr. Roberto Kolhbrenner en su calidad de presidente del Consejo Directivo y la Comisión Cantonal de Valesanos del Mundo – VDM – representado en este acto por el Sr. Roland Gay- Crosier en su calidad de presidente de la Comisión acuerdan poner en marcha el nuevo sistema de intercambio entre valesanos quienes están ligados a VDM y los descendientes de valesanos emigrados que estén asociados a diversos centros, asociaciones e instituciones miembros de EVA, conforme al sistema siguiente establecido en 4 puntos y dos anexos :
- El espíritu del nuevo sistema
- Las condiciones de intercambio
- La participación de VDM y EVA
- La validez o su entrada en vigor
Anexo 1: Ficha de inscripción para el intercambio.
Anexo 2: Ficha de inscripción para familia anfitrionas.
1. El espíritu del nuevo sistema: el nuevo sistema tiene por finalidad promover y reforzar los lazos culturales y afectivos entre familias suizo- valesanas y argentinas gracias a la experiencia de los intercambios.
Este intercambio está dirigido a personas de todas las edades que están prontas para reencontrar nuevos amigos, a integrarse dentro de la vida social del país visitado, dentro del hogar de la familia que lo ha recibido durante su estadía.
2. Las condiciones de intercambio: Los intercambios son de CARÀCTER RECIPROCO sujetos a alojamiento y tiempo de estadía. Estos están dentro de las condiciones preestablecidas en el nuevo sistema de intercambio y en la ficha de inscripción excepto en el caso de familias exclusivamente anfitrionas que decidieran participar ofreciendo solamente alojamiento y estadía sin reciprocidad de intercambio porque sus miembros decidieron no viajar.
Estos intercambios están dirigidos a personas de todas las edades conforme a las siguientes categorías: a) entre 18-35 años; b) entre 35-55 años; de 56 años en mas.
Con respecto al tiempo de duración los intercambios se dividen en cuatro categorías:
a) Una semana; b) dos semanas; c) tres semanas; d) cuatro semanas
Las familias anfitrionas serán familias residentes en Suiza – Cantón de Valais – o Argentina.
Los huéspedes podrán inscribirse en hasta dos personas por intercambio. En el caso donde una familia esté dispuesta a recibir más personas, ellas deberán estipularlo en la ficha de inscripción, dentro de los recuadros, para su eventual aceptación.
Los huéspedes y visitantes que deseen tomar parte del nuevo sistema de intercambio deberán completar las fichas de inscripción suministradas por EVA y VDM que están adjuntas a la presente como anexo 1 y 2 y reunir las siguientes condiciones:
- La familia anfitriona asumirá el compromiso de ofrecer al visitante alojamiento y alimentación, desayuno, almuerzo y cena durante la estadía.
- El visitante deberá contratar una póliza internacional de seguro de enfermedad, accidentes de viaje que cubra el tiempo de su estadía.
- Los gastos de traslado hasta el domicilio de la familia anfitriona estarán a cargo exclusivo del visitante.
- Todos los gastos ocasionados por excursiones fuera de la localidad (traslado, alojamiento, entretenimientos) estarán a cargo del visitante.
Las respectivas fichas de inscripción deberán ser presentadas al organismo al cual pertenecen como miembros; a continuación serán presentadas a quien corresponda:
Las de Argentina a EVA y las del Cantón de Valais a VDM a fin de ser evaluadas y aceptadas.-
3. Participación de VDM y EVA: Las comisiones recibirán las fichas de inscripción y las registraran conformes a las fechas y el orden de ingreso.
Las comisiones examinaran estas fichas que deberán encuadrarse a los criterios establecidos.
Una vez que las inscripciones estén en orden y aceptadas las comisiones procederán a:
- Informar a la institución a la que fue dirigida la ficha de inscripción.
- Se ocuparan de poner en relación las familias que intervienen, las cuales a partir de ese momento trataran directamente todos los detalles en relación con el intercambio a los fines de asegurar el éxito de este último.
Las instituciones organizadoras no asumen ningún compromiso en la factibilidad del intercambio y se reservan la facultad de adaptar las reglamentaciones necesarias para su óptimo funcionamiento.
4. Validez: el nuevo sistema de intercambio tendrá validez a partir del 1° de junio de 2002 y por tiempo indeterminado. A fin de estimular su pronta realización los firmantes se esforzaran para difundir el presente convenio.
En buena fe se emiten los textos en lengua francesa y lengua española. La lengua alemana esta traducida del texto francés.
En conformidad plena es firmado el presente convenio por los representantes de EVA y VDM en Rosario (Argentina) y en Martigny (Valais – Suiza) el 31 de mayo de 2002.
Por EVA Por VDM
Entidades Valesanas Argentina Asociación Valesanos del Mundo
Roberto Kolhbrenner Roland Gay-Crosier